随着互联网和信息技术的迅速发展，电子邮件已经成为企业内部及与外部交流沟通的标准方式。为了更好地管理企业的电子邮件，并提高企业的工作效率和安全性，许多企业开始采用企业邮箱。本文将介绍企业邮箱常用的功能，帮助企业更好地了解企业邮箱的应用价值。

一、收发邮件功能

收发邮件是企业邮箱最基本的功能，用户可通过企业邮箱发送和接收邮件。企业邮箱采用POP3、IMAP、SMTP等标准协议，除了能够支持传统的邮件收发之外，还有多种附件格式支持，包括图片、文档、压缩包等。

二、邮件组别功能

企业中常常出现多个部门和多个用户需要协同完成一些任务，而邮件组就是这种情况下的理想选择。邮件组是由多个用户组成的邮件地址，发送一封邮件到邮件组地址，就可以将邮件发送给组内所有成员。邮件组可以便于协同工作和过程中每个人都能及时收到邮件信息。

三、个性化签名文件功能

企业邮箱还可支持自定义的电子签名，每一寸色彩大小可调。电子签名文件通常是由企业在模板文件上面设计好后，用户自己可以进行选择或编辑。电子签名文件也能够起到提供公司 logo、帮助传播品牌形象、增强公司效益的作用。

四、邮件排序和筛选功能

邮件排序和筛选功能使用户在工作时更加高效，邮件排序可以按收到邮件的日期，或发送时间、发件人等来进行排序，帮助用户更快地处理重要邮件。邮件筛选功能可以根据邮件主题、发件人、收件人、邮件大小等条件进行筛选，方便快速查找所需邮件。

五、收件箱设置功能

企业邮箱在内部配置中加入了日历设置，使它在用户的工作日常中更加易用，如休假安排、工作时间段、日程提醒等。

六、邮件回执确认功能

企业邮箱还支持邮件回执确认，发件人可以要求收件人在接收到邮件之后，发送一封回执邮件通知发件人已经收到了邮件。这样，发件人可以知道邮件的状态，这在重要的沟通和交流中十分方便。

七、设置规则功能

通过设置规则，可以自动处理收到的邮件，例如自动存档、转发邮件到其他邮箱地址或指定文件夹、将邮件标记为未读或已读等。这些规则能够帮助企业更快地处理重要邮件，并且可以避免错过重要邮件。

八、重要邮件紧急提示功能

对于某些可能会错过的邮件，例如未读邮件的提醒，对于重要任务邮件，可以设置为紧急提示模式，来确保这些邮件不会被遗漏或忽略。

九、问答自动回复功能

企业邮箱还可以设置问答自动回复，以节省员工的时间和工作量。 例如，企业可以为自己的客户设置常见问题自动回复，帮助企业解决一些常见问题，也有利于企业客户建立良好的沟通。

总之，企业邮箱是一种高效、安全、专业、灵活的邮件管理工具，包括人性化的功能，可以满足办公所需。亿林网络15年IDC行业服务经验，三大数据中心机房业务服务提供商，官方网站：青蛙云（www.wayun.cn），7*24小时热线电话400-604-0451